Dateien können per E-Mail-Attachment, Qiata, Dropbox etc. übermittelt werden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen auch gerne die Zugangsdaten zu unserem Transferserver mit.
Dateiformat
Bitte speichern Sie Ihren Text sowohl als offene DOC- oder DOCX-Datei (ODT-Dateien vor Abgabe konvertieren) als auch PDF-Datei ab. Die PDF-Datei wird benötigt, um die Dateien während des Satzes miteinander abzugleichen und so ungewollte Einrückungen, Absätze oder ähnliches zu vermeiden. Der eigentliche Layoutprozess wird anhand der DOC- oder DOCX-Datei durchgeführt.
Stellen Sie sicher, dass bei Abgabe des Manuskripts in der Word-Datei im Reiter „Überprüfen“ alle Änderungen angenommen wurden und der Modus „Änderungen nachverfolgen“ ausgeschaltet ist. Die Datei darf keine Kommentare enthalten.
Der Text kann, muss aber nicht zu einem Gesamtmanuskript zusammengefügt werden.
Die Benennung der Manuskriptdateien bitte nach folgendem Schema vornehmen:
Einzeldatei: MS_Autor (z.B. „MS_Mueller“)
Mehrere Dateien: 01_Autor, 02_Autor (z.B. „01_Mueller", „02_Mueller“)
Mehrere Dateien im Sammelband werden nach der richtigen Reihenfolge nummeriert und tragen die Textart bzw. den Beiträgernamen im Dateinamen: 01_Textart, 02_Beiträger etc. (z.B. „01_Vorwort“, „02_IVZ“, „03_Schmidt“, „04_Meier“)
Die Benennung der Bilddateien bitte nach folgendem Schema vornehmen:
Sind ausschließlich Abbildungen vorhanden (keine Karten, Grafiken etc.): Abb01_Autor, Abb02_Autor etc.
Sind unterschiedliche Arten von Abbildungen vorhanden: Fig01_Autor, Karte01_Autor, Grafik01_Autor etc.
Bei Sammelbänden: 01_Beiträger_Grafik01, 02_Beiträger_Abb01. (z.B. „01_Schmidt_Grafik01“, „02_Meier_Abb01“ etc.)
Bitte nutzen Sie für jedes Dateiformat (auch unterschiedliche Abbildungsformen!) einzelne Unterordner und benennen Sie diese entsprechend: Autor_MS, Autor_Abbildungen, Autor_Karten etc.
Bitte verwenden Sie bei der Benennung der Dateinamen keine Sonderzeichen („#, &, %, …“), Umlaute („ä, ö, ü“) oder Bindestriche („-“).
Seitenlayout
Die Einstellung von Seitenrändern, Schriftarten und -größen, Zeilenabständen und Einzügen erfolgt im Verlag.
Für einen korrekten Seitenumbruch ohne „Schusterjungen“ (die erste Zeile eines Absatzes als letzte Zeile auf einer Buchseite) und „Hurenkinder“ (die letzte Zeile eines Absatzes als erste Zeile auf einer Buchseite) sorgen wir.
Kolumnentitel (= Kopfzeilen) erstellt der Verlag.
Damit der Zeilenumbruch beim Layout sauber funktioniert, nehmen Sie bitte keine Silbentrennung vor, auch keine automatische.
Tabellen, Bilder und Grafiken
Tabellen bitte direkt in der Text-Datei mit der Tabellenfunktion von Word erstellen. Mehr dazu erfahren Sie unterTabellen.
Integrieren Sie Bilder und Grafiken nicht in die DOC- oder DOCX-Datei, sondern speichern Sie sie gesondert ab. Mehr dazu erfahren Sie unterBilder und Grafiken.
